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PRIVACY POLICY – INFORMATIVA CLIENTI

A norma dell’art 13 del Regolamento 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e art. 13 del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” è nostra cura fornire alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto del Suo rapporto/servizio con Raffin 1976 srl con sede in Via San Michele, 9/B – 33084 Cordenons (PN) P.IVA 00183760933.

1.Titolare del trattamento

Raffin 1976 srl

Via San Michele, 9/B – 33084 Cordenons (PN)

2.Finalità del trattamento

a) Finalità obbligatorie, per le quali il trattamento non richiede il Suo espresso consenso, ma anzi un mancato conferimento o un errato conferimento comportano l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito

  • adempiere alle obbligazioni sorte dal contratto o eseguire misure precontrattuali richieste

  • Organizzare, erogare e gestire gli aspetti operativi del servizio richiesto

  • Gestire gli adempimenti di natura fiscale, contabile e amministrativa connessi al contratto e al servizio

  • Gestire l’archiviazione e la conservazione dei dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti il servizio erogato e il rapporto giuridico intercorrente

Basi giuridiche del trattamento per le finalità da 1 a 4 sono art 6 comma 1 lettera b) del GDPR (adempimento del contratto) e art. 6 comma 1 lettera c) (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare) e art. 6 comma 1 lettera f) (gestione legittimo interesse del titolare anche ai sensi del Considerando 47 del GDPR e dell’art 130 comma 4 D.Lgs 196/03).


 

b) Altre finalità facoltative, per cui è previsto un suo esplicito e separato consenso (solo per clienti)

  • Ricevere in futuro comunicazioni promozionali su prodotti e servizi del titolare analoghi a quelli richiesti contrattualmente

  • Utilizzare materiale fotografico inerente i lavori da noi svolti presso la clientela per attività promozionali. Tali immagini potranno essere utilizzate per produrre brochure, raccolte in un album (anche digitale) da far visionare a futuri clienti e ogni altro genere di divulgazione a scopo promozionale delle attività aziendali, compreso l’utilizzo nel sito internet aziendale o nei profili social.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità qui sopra riportate sono art.6 comma 1, lett a) (consenso dell’interessato)


 

3.Comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • Società informatiche

Finalità: gestione, manutenzione, aggiornamento dei Sistemi e software usati dal titolare; servizi di archiviazione e conservazione digitale dei documenti elettronici.

  • Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione e gestione informatica dei dati

Finalità: hosting, housing, cloud, saas e altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del titolare, servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici.

  • Consulenti e professionisti

Finalità: consulenza legale, consulenza professionale, recupero crediti, studi commercialistici anche a scopo di ottenere bonus e benefici anche di natura fiscale.


 


 

4.Modalità e durata del trattamento

Anagrafica, scritture contabili, documenti fiscali, contabili, comunicazioni, contratto verranno conservati come stabilito per legge.

I dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario a dare esecuzione al contratto rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art 5 comma 1 lett c) e e) del regolamento GDPR, fatto salvo l’archiviazione di dati, informazioni, file, log necessari per provare l’esatto adempimento delle obbligazioni congrue per norma di legge.

I dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.


 

5.Diritti dell’interessato

  1. Diritto di revoca del consenso (art. 13 comma II lett. A e art. 9 comma II lett. A)

Descrizione: Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento per tutti quei trattamenti il cui presupposto di legittimità è una Sua manifestazione di consenso, come indicato nelle finalità sopra descritte.

In particolare, la revoca del consenso vale per i trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale di natura promozionale anche se effettuata ai sensi dell’art. 130 comma 4 del D.Lgs 196/03.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

  1. Diritto di accesso ai dati (art. 15)

Descrizione: Lei potrà richiedere:

    1. Le finalità del trattamento

    2. Le categorie di dati personali in questione

    3. I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se i destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali

    4. Quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo

    5. L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento

    6. Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

    7. Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine

    8. L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

  2. Diritto di rettifica (art. 16)

Descrizione: Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti

  1. Diritto all’oblio (art. 17)

Descrizione: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali dono stati raccolti o altrimenti trattati, se revoca il consenso, se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento di profilazione, se i dati sono stati trattati illecitamente, se vi è un obbligo legale di cancellarli; se i dati sono relativi a servizi web a minori senza consenso. La cancellazione può avvenire salvo che sia prevalente il diritto alla libertà di espressione e di informazione, che siano conservati per l’adempimento di un obbligo fi legge o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, ai fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

  1. Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18)

Descrizione: Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare non sono più necessari;

  1. Diritto alla portabilità (art. 20)

Descrizione: Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha diritto di trasmetterli a un altro se il trattamento si sia basato sul consenso, sul contratto e se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo;

  1. Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Descrizione: l’interessato potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.


 

La informiamo inoltre che i dati personali che la riguardano sono raccolti direttamente presso l’interessato.


 

6.Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata a.r. indirizzata a: Raffin 1976 srl – Via San Michele, 9/B 33084 Cordenons (PN).

  • Una e-mail all’indirizzo PEC raffin.1976@legalmail.it

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